De verzending van de sbr-berichten aan de uitvragende partijen dient natuurlijk nauwkeurig te worden gevolgd en beheerd. Enerzijds worden berichten verzonden naar de brievenbussen "DigiPoort" van Logius (KvK, belastingdienst en CBS) of "BIV" (Bancaire Infrastructurele Voorzieningen) en anderzijds worden berichten en meldingen ontvangen van Logius of BIV. Deze gegevensstromen dienen natuurlijk nauwkeurig te worden bewaakt omdat belangrijke data -met deadlines- voor het indienen van stukken zijn opgenomen.
De sbr-berichten betreffen stukken welke namens vertegenwoordigers van klantrelaties of werkmaatschappijen worden opgesteld en waar zij uiteindelijk de verantwoordelijkheid voor dragen. Steeds vaker komt het voor dat direct het fiat (goedkeuring) van die vertegenwoordiger wordt verlangd op die berichten. Intermediairs of controllers zijn steeds minder bereid die verantwoordelijkheid te dragen.
PM SBR-softwaremodulen zijn producten van Pro Management Software, een organisatie die zich primair richt op het ontwikkelen van software voor meer efficiënte bedrijfsprocessen.